参列マニュアル

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ご参加について

■ご応募からの流れ■

1.応募

応募フォームより必要情報を記入してご応募ください。

2.受付

自動返信メール後、翌週の火曜日頃に当会からご案内メールを送信します。

3.入金

振込期日までに参加費をお振込みいただきます。

4.確認

当会が入金を確認後、書類一式や納品に関してご案内します。

5.搬入

納品日に店舗あるいは会場へ作品を納品していただきます。

6.終了

開催終了後、順次作品返却や売り上げ金のお振込みなどを行います。

※応募情報にご質問や不備などがあった場合、それらが解決した段階で受付のご案内を行います。
※お振込後の辞退などによる返金などの要求は対応いたしません。ご理解の程をよろしくお願いします。

■自己紹介カットの作成■

専用のテンプレートを使用し、「作品の傾向がわかるもの」や「ご自身を示すようなもの」を応募時にご提出下さい。
※規定ではないサイズを確認した場合は、再提出をお願いしております。ご提出いただくまで応募受付は行われません。

【サイズ】:900×900ピクセル
【形式】:jpg/jpeg/png/gif

専用テンプレートダウンロード

■応募時のメールアドレスについて■

ヤフーメールと携帯メールでの不着事故が多いため、応募時のメールアドレスはなるべく避けていただきますようお願いいたします。
迷惑メールの設定などをしている方は、【100ki.hakofo.com】【hakofo.com】をドメイン許可して下さい。

メールテスター起動

どうしても他のアドレスが用意できない、ちゃんと届くか不安といった方はこちらのメールテスターをご利用ください。
届かなかった、あるいはあらかじめフィルターを使用されている場合は、自動返信や受付完了メールの受信ができませんので、メール設定をご確認の上、再度お試しいただいてからご応募ください。

■Twitterフォローのお願い■

Twitterでは展示会の広報や、参加作家様のご紹介などを行っておりますが、万が一メールでのやりとりが困難になった際に、Twitter経由でご連絡させていただく場合がございます。
円滑なご連絡を行うために、会期中のみの間でも構いませんのでフォローのご協力をお願いします。

■愛知百鬼夜行展・公式アカウント:@aichi100ki

【その他主催公式アカウント】※フォロー任意

■箱の中のユーフォリア・マサルくん:@hakoyufo
※店舗企画展や当会に関する広報、事務的なお知らせをメインに行っております。

箱の中のお店・ユーフォさん:@hakofo_shop
※店舗企画展の参加者や店舗に関する広報、お知らせをメインに行っております。

■辞退について■

お引き留めするようなことはございませんが、参考のために辞退の理由をお聞きしております。ご協力の程をお願いいたします。
なお、応募終了後の辞退は、参加者を確定する段階のため、やむを得ない場合を除きご遠慮ください。
また、返金などのご対応は基本的に行っておりませんので、あらかじめご了承くださいませ。

参加費について

■参加費のお振込みについて■

<銀行振込・ゆうちょ>
口座情報はご応募後の受付完了メールにて記載いたします。
振込手数料はご負担いただきます。
<クレジットカード決済>
「VISA/MASTER/Cedyna」が使用可能です。
ご応募後の受付完了メールにて記載するURLから、カード情報を入力してお支払いへとお進みいただけます。
特定商取引法に基づく表記については【こちら

■参加費の使用用途について■

作品郵送往復送料を除いた以下にて使用させていただきます。

・広報費用/DM・フライヤー送料
・印刷費/図録作成費
・展示設営費用
・ゆうちょ銀行宛における振込手数料
・会場使用料
・運搬費
・データ送信サービス料

※物販販売代行費用については委託販売手数料30%に該当します。

■振込期日について■

基本的に応募の受付日から1ヶ月間としております。
ただし、1ヶ月後が応募終了日を過ぎる場合は、募集後早めに参加者を確定させるため、「応募締切日の前後一週間以内」に設定しております。

(例)応募締切が6月30日だった場合
A.受付日5月15日→振込期日6月15日(受付日から‟1ヶ月後”)
B.受付日6月15日→振込期日6月23日(応募締切の一週間‟前”)
C.受付日6月30日→振込期日7月7日(応募締切の一週間‟後”)

期日内にお振込みが難しい場合は、出来る限りご対応いたしますので、まずはご相談ください。
詳しい期日は受付完了メールにてご案内いたします。

展示作品について

■イラスト・写真の作品規定について■

 

<データ参加>

【可能サイズ】:A4(40名)/A3(30名)/A2(5名)
【点数】:1点
【搬入方法】:データ納品+物販がある場合は郵送搬入出or直接搬入出

※納品時のデータ形式※

【入稿サイズ】:希望サイズに四方3mm(ヌリタシ)追加
【データ形式】:PSD(Photoshopとその他のデータ形式)/JPG,JPEG(画像データ)/AI(専用テンプレート使用)
【カラーモード】:CMYK(変換が難しい場合はご申告ください。)
【解像度】:350dpi

作品をデータでご提出いただき、箱の中のユーフォリアが印刷、額装(黒統一)を行います。
裁断のためのヌリタシ(四方3mm)を必ず付けてください。残したい絵柄やサインなどは避け、予期せぬフチが出来ないよう必ず絵柄で埋めてください。
終了後の返送は対応しておりません。

【データ参加用テンプレート】
それぞれにPSD(Photoshopとその他のソフト)、AI(illustrator)、PNG(透過画像)の3つのテンプレートと使用ガイドを同封したZIPデータをダウンロードいただけます。
A4用ダウンロード A3用ダウンロード A2用ダウンロード

※納品時は作品以外のレイヤーを削除してください。
※図録用テンプレートとは異なります。

<原画&複製原画参加>

【可能サイズ】:A4サイズ(210×297mm)~A2サイズ(420×594mm)まで
【特大サイズ】:A2(420×594mm)を超えるサイズ~S50サイズ(1620×1620mm)※自己搬入出必須
【可能形態】:額装、キャンバス、木製パネル、発泡パネル
【必要物】:展示用ヒモ(※必ず取り付けてから納品)
【点数】:1点
【搬入方法】:データ納品+郵送搬入出or直接搬入出(※自己設営は行えません)

2018年は自由に額縁、パネルを使用していただけるようになりました。
キャンバス、パネルの場合は額装無しでも有りとしますが、側面の化粧断ちや表面の損傷など十分にご注意ください。
キャンバス、木製パネル、発泡パネルの場合も専用の金具などで紐を取り付けてください。
特大サイズの方は車利用も可能です。こちらは会期前にお伺いしますので、その際にご申告をお願いいたします。
※変形サイズなど希望される場合はご相談ください。
※図録作成があるため、データ納品を必ず行っていただきます。

■立体造形の作品規定について■

<屋内展示の参加>

【可能サイズ】:縦×横×奥行各50cm以内
【特大サイズ】:縦×横×奥行各51cm~160cmまで※自己設営・自己搬出必須/車両搬入出可
【注意点】:なるべく壊れにくいもの
【点数】:1点まで
【搬入出方法】:データ納品+郵送搬入出or自己設営・自己搬出

会場内での展示です。
受け取りの際に破損が起こっていないか、こちらで確認いたしますので、郵送前される場合は完成品の写真をメールにてお送りください。
特大サイズの方は車利用も可能です。こちらは会期前にお伺いしますので、その際にご申告をお願いいたします。
※図録作成があるため、データ納品を必ず行っていただきます。

<庭展示の参加>

【可能サイズ】:縦×横×奥行各50cm以内
【特大サイズ】:縦×横×奥行各51cm~160cmまで※車両搬入出可
【注意点】:なるべく壊れにくく雨風や日光に耐えられるもの
【点数】:1点まで
【搬入出方法】:データ納品+自己設営・自己搬出のみ

こちらは納品方法が「自己設営・自己搬出のみ」となります。詳細は搬入搬出の項目をご覧ください。
特大サイズの方は車利用も可能です。こちらは会期前にお伺いしますので、その際にご申告をお願いいたします。
※図録作成があるため、データ納品を必ず行っていただきます。

■図録データについて■

その年の展示作品と妖怪の解説を収録した「愛知百鬼夜行展図録」を作成し、「百鬼露店」会場にて販売を行います。
それに当たり、データ参加以外の方も、原画の方はスキャンデータを、立体造形と大型作品の方は写真データをご用意いただき、データ納品にてご提出いただきます。

※図録データ納品時の形式※

【データサイズ】:210mm×210mm・余白は透過
【作品部分について】:正方形以外の方は長辺を210mに合わせて中央配置(※デジタルイラストの方のヌリタシ分は含めても可)
【データ形式】:PSD(Photoshopとのその他のデータ形式)/PNG(透過画像)
【カラーモード】:CMYK(変換が難しい場合はご申告ください。)
【解像度】:350dpi

【図録データ用テンプレート】
PSD(Photoshopとその他のソフト)、PNG(透過画像)の2つのテンプレートを同封したZIPデータをダウンロードいただけます。
必ず210mm×210mmに作品を収めて、中央に配置してください。
図録テンプレートダウンロード

※納品時は作品以外のレイヤーを削除してください。
※不備があった場合は再提出のお願いをいたします。編集が難しい場合はご相談ください。

物販について

■数量について■

物販は20種類までで剥がせるタイプの値札をはりつけてください。
値札には、作家名と商品名、値段のご記入をお願いします。


■手数料について■

【委託販売手数料】
一律30%
【振込手数料】
・ゆうちょ銀行の場合:無料
・他銀行の場合:作家様ご負担

■値段・値札に関するお願い■

<作品の値段について>
管理の都合上、ポストカードは150円で統一をお願いいたします。
その他展示作品やグッズなどの値段設定が分からない、不安という方はお気軽にご相談ください。

<値札に関するお願い>
品物1つ1つに「値段と作家名を記入したシール」を貼ってください。マスキングテープなどのはがしやすいものですと、よりスムーズに対応することが可能です。
見た目を重視されたい場合は、商品の後ろに貼るなどのご対応をお願いいたします。

■売上金のお振込みについて■

27日に納品依頼書にご記載いただいた口座へ自動振替にて入金を行います。
当会はゆうちょ銀行を使用しているため、振込口座の指定は「ゆうちょ銀行」を推奨しております。
なお、27日が休日の場合は翌営業日に行います。
その他の理由で変更となる場合もございますので、その際は展示終了後に今後の予定についてをお知らせいたします。

搬入・搬出について

■納品書類について■

搬入の際、作品と一緒に納品していただく「納品依頼書」「発送前チェックシート&整理シート」の2つの書類がございます。
参加費入金確認後にご案内するURLからテンプレートをダウンロードしていただき、必ず「A4サイズ」の用紙に印刷してご用意ください。
各書類の詳細は【企画展の書類手引き】をご覧ください。

■搬入・搬出方法について■

【データ納品について】

【納品日】:7月初旬(詳細は入金確認後にご案内)
【納品先】:納品日当日にご案内
【形式】:納品物をすべて「ZIP」に圧縮
【データ名】:半角英数字で「企画展番号_4桁の作家番号(問い合わせ番号)
【納品物】:展示作品データ(データ参加のみ)/図録用データ/妖怪の解説文(フォームへ記入)

図録作成があるため、物販のみの参加者以外はデータ納品が必須となります。
こちらがご案内する専用アップローダーに納品してください。100MBを超える場合は任意でアップローダーをご用意をお願いします。
フォーム入力形式となりますので、必要な項目を記入し、データをアップロードして送信していただきます。
「図録用データ」については<図録データについて>の項目をご覧ください。

【郵送による搬入方法】

【納品日時】:本展示開催前(詳細は入金確認後にご案内)
【納品先】:入金確認後にご案内
【配達業者】:ゆうパック(難しい場合は事前にご連絡をお願いいたします。)
【同封物】
展示作品・物販品/ゆうパックの記入済み着払い伝票(郵送搬出の場合)/専用納品依頼書/整理シート

納品日に必ず届くようにお願いいたします。仕事などの都合上、どうしても難しいといった場合にはまずはご相談ください。
往復送料は作家様でご負担いただきます。

【直接会場に行く搬入方法】

【納品日時】:本展示開催前(詳細は入金確認後にご案内)
【納品先】:入金確認後にご案内
【持参物】
展示作品・物販品/専用納品依頼書/整理シート/入館料200円

会場に直接来場して作品を納品していただく方法です。入館料が必要です。
自己設営とは異なり、会場へ持ち込むのみとなります。
搬出だけ郵送を希望される場合は、「梱包用のダンボール」と「ゆうパックの記入済み着払い伝票」を必ずご用意ください。

【自己設営】

【納品日時】:本展示開催前(詳細は入金確認後にご案内)
【納品先】:入金確認後にご案内
【持参物】
参加作品・物販品/専用納品依頼書/整理シート/入館料200円

会場へお越しいただき、ご自身で設置を行っていただきます。入館料が必要になります。
「特大サイズ」希望の方、「庭展示」希望の方は必須となります。自己搬出以外の搬出方法は選べませんのでご注意ください。
それ以外の方で、搬出だけ郵送を希望される場合は、「梱包用のダンボール」と「ゆうパックの記入済み着払い伝票」もご用意ください。

※車利用について※

特大サイズ」を希望される方のみ、車での搬入出を許可いたします。
ただし、会場に駐車場が無く、入り口スペースの関係で乗り付け可能な台数が1台のみのため、事前にご予定を伺った上で、タイムテーブルを組んでのご対応となります。
本来は車での来場はご遠慮いただいておりますので、あらかじめその旨をご理解くださいませ。
車両搬入を希望される場合は、会期前にお伺いしますので、その際にご申告をお願いいたします。

【搬出について】

<郵送による搬出方法>
展示終了後、原則的に一週間以内に返送を行います。
ゆうパックでの発送となりますので、記入済みの着払い伝票はゆうパックのものをご用意ください。
在宅されていない時間帯がある場合は、搬入の際の納品書の備考欄と、着払い伝票に直接ご記載ください。
届けてほしい日がある場合も同様となりますが、管理面の都合上、ご希望に沿えない場合もございますので事前にご相談をお願いいたします。

<直接会場に行く搬出方法・自己搬出の場合>
展示終了後、募集要項に記載した搬出日時に、会場で作品の回収をお願いします。
直接搬入・自己搬出同様入館料200円が必要になります。

※車利用について※
車両搬入と同様に「特大サイズ」希望の方のみご利用いただけます。
事前にご予定を伺い、タイムテーブルを組んでのご対応となります。
会期前にお伺いした際、ご申告をお願いいたします。

■搬入遅れについて■

万が一、指定の搬入日に納品が行えない場合は、最低納品日の1週間前にはいつ頃納品が可能かをご連絡ください。
ご申告がないまま納品日を超過したり、展示開催に納品が間に合わない場合はペナルティが課せられる場合がございます。
詳細は【搬入期日を超過した際のご対応】に記載しておりますので、必ずご一読くださいますようお願いいたします。

その他

■開催告知チラシについて■

参加作家様や開催情報などを載せたダイレクトメール(ポストカード)とフライヤー(A4サイズ)を希望数お届けします。
参加者が確定してからの送付となりますので、応募終了後に別途お聞きします。送料は参加費に含まれます。

■会場に設置可能なものについて■

会場には「愛知百鬼夜行展専用の感想ノート」と各作家の「名刺」を置くスペースを設けます。
納品物に名刺を同封していただければ、こちらで配置させていただきます。
さらに、A5サイズ以下、もしくは折り曲げ可のA4サイズなどのフリーペーパーも設置が可能です。

<設置不可の物について>
個人のポートフォリオ」「個人の感想ノート」は設置が出来ません。
展示終了後には、当会が設置した感想ノートを参加者限定で公開しておりますので、よろしければそちらをご覧ください。

■展示会場内の写真撮影について■

展示会では、広報的な観点と管理的な面から、基本的に会場での写真撮影と、SNSへの投稿を許可しています。
ですので、ご応募頂く際には、写真撮影に関しては基本的に許諾していただきたいと考えております。
ただし、以下の点に関しては撮影と公開を許可しません。

許諾しない撮影と公開
・作品の接写全般(作家に許可を得たものに関しては許可します。)
・フラッシュを用いた会場内の撮影
・接写した写真などの無許可でのサイトなどへの掲載
・運営スタッフなどに無許可での会場内の動画撮影

これらを含んだ「写真撮影可」とし、会場内にも注意書きを掲示いたします。

■Twitterハッシュタグでの広報■

Twitterでは「愛知百鬼夜行展」と「百鬼露店」それぞれ専用のハッシュタグがございます。
主催で展示会に関する広報や、開催中の会場の様子などをハッシュタグに載せてツイートを行います。
参加者の方は作品の制作過程をツイートしたり、一般の方も会場の様子をツイートする際にお使いいただけます。
是非活用して展示を盛り上げてください!
※本展示と百鬼露店の混同を避けるため、それぞれ分けて広報していただきますよう、ご協力をお願いいたします。

【愛知百鬼夜行展・専用ハッシュタグ】
■開催・会場関連:「#aichi100ki」 ■展示作品の準備:「#百参列準備」
【百鬼露店・専用ハッシュタグ】
■開催・会場関連:「#百鬼露店」 ■物販の準備:「#露店準備」