参列規約

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ご参加について

■ご応募からの流れ■

【1】応募送信

応募フォームに参加情報を記入して送信!

【2】手続き案内

自動返信メールから専用ショップへ行き、参加費の支払い方法を選択!

【3】お支払い

期日以内に入金後、2~3営業日以内に作家一覧に追加されます!

【4】書類発送

募集終了後、参加者向けのご案内と必要書類が送付されます!

【5】作品納品

規定の期間にデータを、搬入日に会場へ作品を納品!

【6】作品搬出

展示終了後、搬出!
順次売上の集計や振込みが行われます!

※応募内容に不備があると受付が出来ない可能性がございます。ご質問やご相談などがある場合は事前にお問い合わせください。

■自己紹介カットの作成■

専用のテンプレートを使用し、「作品の傾向がわかるもの」や「ご自身を示すようなもの」を応募時にご提出下さい。

【サイズ】:900×900ピクセル
【形式】:jpg/jpeg/png/gif

専用テンプレートダウンロード

※画像に関してのご相談や不明瞭な点は、事前にお問い合わせください。
※規定ではないサイズを確認した場合は、再提出をお願いしております。

■応募時のメールアドレスについて■

ヤフーメールと携帯メールでの不着事故が多いため、応募時のメールアドレスはなるべく避けてください。迷惑メールの設定などをしている方は、【100ki.hakofo.com】【hakofo.com】をドメイン許可して下さい。

メールテスター起動

どうしても他のアドレスが用意できない、ちゃんと届くか不安な方はこちらのメールテスターをご利用ください。
届かなかった場合、自動返信メールの受信やご案内が行えませんので、メール設定をご確認の上、再度お試しいただいてからご応募ください。

■Twitterフォローのお願い■

Twitterでは開催告知や参加者のご紹介などを行っております。万が一メールでのやりとりが困難になった際に、Twitter経由でご連絡させていただく場合もございます。
円滑な対応を行うため、会期中のみでも構いませんのでフォローのご協力をお願いします。

■愛知百鬼夜行展・公式アカウント:@aichi100ki

【その他主催公式アカウント】※フォロー任意

■箱の中のユーフォリア・マサルくん:@hakoyufo
※店舗企画展や当会に関する広報、事務的なお知らせをメインに行っております。

箱の中のお店・ユーフォさん:@hakofo_shop
※店舗企画展の参加者や店舗に関する広報、お知らせをメインに行っております。

参加費について

■参加費のお振込みについて■

STORES.jp」(https://stores.jp/)を利用した企画展専用ネットショップから、ご参加いただく企画展を選択して参加費をお支払いいただきます。ネットショップは応募情報送信後に送られる自動返信メールにてご案内いたします。

<コンビニ決済>

コンビニでの決済方法です。
別途支払手数料200円が発生します。支払期日は3日以内です。ご利用可能なコンビニは以下の通りです。

ローソン
ファミリーマート
サークルK・サンクス
セイコーマート
コンビニPOSレジ

<銀行振込・三井住友>

専用の三井住友銀行口座にお振込みとなります。振込手数料はご負担ください。

<クレジットカード決済>

「VISA/Master/American Express」が使用可能です。特定商取引法に基づく表記については【こちら】。

<キャリア決済>

携帯料金での決済方法です。別途支払手数料200円が発生します。支払期日は3日以内です。

<PayPal>

PayPal登録で利用可能なクレジットカード決済です。詳しくは【PayPal公式サイト】をご覧ください。

<楽天Pay>

楽天アカウントを利用した決済方法です。詳しくは【楽天Pay公式サイト】をご覧ください。

<翌月後払い・Paidy>

メールアドレスと携帯電話番号を使用する決済方法です。詳しくは【Paidy公式サイト】をご覧ください。

■お支払い期日について■

コンビニ決済、銀行振込の場合は、お手続きから3日以内です。それ以外は即日完了となります。期日内にお支払いがされなかった場合は、応募は自動的にキャンセルされますのでご注意ください。

展示作品について

■平面作品の規定について■

 

<データ参加>

【可能サイズ】:A4(40名)/A3(30名)/A2(5名)
【点数】:1点
【搬入方法】:データ納品+物販がある場合は郵送搬入出or直接搬入出

※納品時のデータ形式※

【入稿サイズ】:希望サイズに四方3mm(ヌリタシ)追加
【データ形式】:PSD(Photoshopとその他のデータ形式)/JPG,JPEG(画像データ)/AI(専用テンプレート使用)
【カラーモード】:CMYK(変換が難しい場合はご申告ください。)
【解像度】:350dpi

作品をデータでご提出いただき、箱の中のユーフォリアが印刷、額装(黒統一)を行います。
裁断のためのヌリタシ(四方3mm)を必ず付けてください。残したい絵柄やサインなどは避け、予期せぬフチが出来ないよう必ず絵柄で埋めてください。
終了後の返送は対応しておりません。

【データ参加用テンプレート】
それぞれにPSD(Photoshopとその他のソフト)、AI(illustrator)、PNG(透過画像)の3つのテンプレートと使用ガイドを同封したZIPデータをダウンロードいただけます。
A4用ダウンロード A3用ダウンロード A2用ダウンロード

※納品時は作品以外のレイヤーを削除してください。
※図録用テンプレートとは異なります。

<原画&複製原画参加>

【可能サイズ】:A4サイズ(210×297mm)~A2サイズ(420×594mm)まで
【特大サイズ】:A2(420×594mm)を超えるサイズ~S50サイズ(1620×1620mm)※自己搬入出必須
【可能形態】:額装、キャンバス、木製パネル、発泡パネル
【必要物】:展示用ヒモ(※必ず取り付けてから納品)
【点数】:1点
【搬入方法】:データ納品+郵送搬入出or直接搬入出(※自己設営は行えません)

キャンバス、パネルの場合は額装無しでも有りとしますが、側面の化粧断ちや表面の損傷など十分にご注意ください。
キャンバス、木製パネル、発泡パネルの場合も専用の金具などで紐を取り付けてください。
特大サイズの方は車利用が可能です。こちらは会期前にご申告をお願いいたします。
※変形サイズなど希望される場合はご相談ください。
※図録作成があるため、データ納品を必ず行っていただきます。

<掛け軸印刷参加>

【可能サイズ】:A3サイズ″縦″限定
【点数】:1点
【搬入方法】:データ納品+物販がある場合は郵送搬入出or直接搬入出

※納品時のデータ形式※

【入稿サイズ】:A3サイズ縦(420mm×297mm)
【データ形式】:PSD(Photoshopとその他のデータ形式)/JPG,JPEG(画像データ)
【カラーモード】:CMYK(変換が難しい場合はご申告ください。)
【解像度】:350dpi

作品をデータでご提出いただき、箱の中のユーフォリアが掛け軸印刷の発注を行います。
通常のデータと違い、ヌリタシの追加は必要ありません。
終了後作品は作家様へ贈呈いたします。

■立体造形の作品規定について■

【可能サイズ】:縦×横×奥行各50cm以内
【特大サイズ】:縦×横×奥行各51cm~160cmまで※自己設営・自己搬出必須/車両搬入出可
【注意点】:なるべく壊れにくいもの
【点数】:1点まで
【搬入出方法】:データ納品+郵送搬入出or自己設営・自己搬出

受け取りの際に破損が起こっていないか、こちらで確認いたしますので、郵送前される場合は完成品の写真をメールにてお送りください。
特大サイズの方は車利用が可能です。こちらは会期前にお伺いしますので、その際にご申告をお願いいたします。
※図録作成があるため、データ納品を必ず行っていただきます。

■キャプションについて■

展示作品や妖怪解説、作家情報をキャプションはこちらで作成いたします。そのため、データおよび図録データ納品時に参考文献や説明、作品に関するコメントをご提出いただきます。
文字数はそれぞれ100文字(最大110文字)以内となります。ご用意の程をお願いいたします。
物販のキャプションは、会場によってはスペースの関係で配置が出来ないためご遠慮ください

■図録データについて■

その年の展示作品と妖怪の解説を収録した「愛知百鬼夜行展図録」を作成し、主に「百鬼露店」会場などで販売を行います。
それに当たり、データ参加以外の方も、原画の方はスキャンデータを、立体造形と大型作品の方は写真データをご用意いただき、データ納品にてご提出いただきます。

※図録データ納品時の形式※

【データサイズ】:210mm×210mm・余白は透過
【作品部分について】:正方形以外の方は長辺を210mに合わせて中央配置(※デジタルイラストの方のヌリタシ分は含めても可)
【データ形式】:PSD(Photoshopとのその他のデータ形式)/PNG(透過画像)
【カラーモード】:CMYK(変換が難しい場合はご申告ください。)
【解像度】:350dpi

【図録データ用テンプレート】
PSD(Photoshopとその他のソフト)、PNG(透過画像)の2つのテンプレートを同封したZIPデータをダウンロードいただけます。
必ず210mm×210mmに作品を収めて、中央に配置してください。
図録テンプレートダウンロード

※納品時は作品以外のレイヤーを削除してください。
※不備があった場合は再提出のお願いをいたします。編集が難しい場合はご相談ください。

物販について

■数量について■

お一人様10種類まで、“その内”ポストカードは4種類までとなります。
同じカテゴリの商品でも、絵柄や形状が異なる場合は別の種類としてお考えください。展示作品は販売できません。

(例)
Oポストカード4種類、缶バッジ3種類、シール3種類の合計10種類
X絵柄違いなのに1種類にまとまっている・ポストカードが多い・ポストカードを含めると10種類以上ある


■手数料について■

【委託販売手数料】
一律30%
【振込手数料】
・ゆうちょ銀行の場合:無料
・他銀行の場合:作家様ご負担

■値段・値札に関するお願い■

<作品の値段について>
管理の都合上、ポストカードは150円で統一をお願いいたします。
その他グッズの値段設定が分からない、不安という方はお気軽にご相談ください。

<値札に関するお願い>
品物1つ1つに「品名または品番・値段・作家名を記入した剥がしやすいシール」を貼ってください。見た目を重視されたい場合は、裏面で構いません。品番を設定される場合は、照らし合わせられるように納品書にも記載をお願いします。

■売上金のお振込みについて■

8月27日~31日に納品依頼書にご記載いただいた口座へ自動振替にて入金を行います。その他の理由で変更になった場合は展示終了後にお知らせいたします。
当会はゆうちょ銀行を使用しているため、振込口座の指定は「ゆうちょ銀行」を推奨しております。

搬入・搬出について

■納品書類について■

搬入時は「納品依頼書」「発送前チェックシート&整理シート」の書類も一緒にご用意いただきます。
書類は応募終了後に、参加費お支払い時にご記入いただいたご住所へ発送いたします。
各書類の詳細は「企画展の書類手引き」をご覧ください。

【企画展の書類手引き】:https://100ki.hakofo.com/project/document_guide/

■搬入・搬出方法について■

【通常・データ納品について】

【納品日】:応募要項に記載
【納品先】:納品日当日にご案内
【形式】:納品物をすべて「ZIP」に圧縮
【データ名】:半角英数字で「企画展番号_★4桁の作家番号(問い合わせ番号)
【納品物】:展示作品データ(データ参加のみ)/図録用データ

図録作成があるため、参列者は全員データ納品が必須です。
こちらがご案内する専用アップローダーに納品いただきます。100MBを超える場合は任意でアップローダーのご用意をお願いします。
フォーム入力形式となりますので、必要な項目を記入し、データをアップロードして送信していただきます。
「図録用データ」については<図録データについて>の項目をご覧ください。

【掛け軸・データ納品について】

【納品日】:応募要項に記載
【納品先】:納品日当日にご案内
【形式】:納品物をすべて「ZIP」に圧縮
【データ名】:半角英数字で「企画展番号_★4桁の作家番号(問い合わせ番号)
【納品物】:展示作品データ/図録用データ/作家コメント&妖怪解説のテキストデータ(それぞれ最大110文字)

こちらがご案内するドロップボックスのアップローダーに納品いただきます。100MBを超える場合は任意でアップローダーのご用意をお願いします。
「図録用データ」については<図録データについて>の項目をご覧ください。

【郵送による搬入方法】

【納品日時】:展示開催前(詳細は応募終了後)
【納品先】:本展示会場(詳細は応募終了後)
【配達業者】:ゆうパック(難しい場合は事前にご連絡を。)
【同封物】
展示作品・物販品/ゆうパックの記入済み着払い伝票(郵送搬出の場合)/専用納品依頼書/整理シート

到着の日時指定が必要です。往復送料は作家様でご負担いただきます。

【直接会場に行く搬入方法】

【納品日時】:展示開催前(詳細は応募終了後)
【納品先】:本展示会場(詳細は応募終了後)
【持参物】
展示作品・物販品/専用納品依頼書/整理シート

会場に直接来場して作品を納品していただく方法です。自己設営とは異なり、会場へ持ち込むのみとなります。会場が入館料がある場合は会場施設の受付でお支払いが必要です。
搬出だけ郵送を希望される場合は、「梱包用のダンボール」と「ゆうパックの記入済み着払い伝票」を必ずご用意ください。

【自己設営】

【納品日時】:展示開催前(詳細は応募終了後)
【納品先】:本展示会場(詳細は応募終了後)
【持参物】
参加作品・物販品/専用納品依頼書/整理シート

会場へお越しいただき、ご自身で設置を行っていただきます。「特大サイズ」希望の方、「庭展示」希望の方は必須となります。自己搬出以外の搬出方法は選べませんのでご注意ください。
それ以外の方で、搬出だけ郵送を希望される場合は、「梱包用のダンボール」と「ゆうパックの記入済み着払い伝票」もご用意ください。
会場が入館料がある場合は会場施設の受付でお支払いが必要です。

※車利用について※

特大サイズ」を希望される方のみ、車での搬入出を許可いたします。
ただし、会場に駐車場が無く、入り口スペースの関係で乗り付け可能な台数が1台のみのため、事前にご予定を伺った上で、タイムテーブルを組んでのご対応となります。
本来は車での来場はご遠慮いただいておりますので、あらかじめその旨をご理解くださいませ。
車両搬入を希望される場合は、会期前にお伺いしますので、その際にご申告をお願いいたします。

【搬出について】

<郵送による搬出方法>
展示終了後、原則的に1週間以内に返送を行います。
ゆうパックでの発送となりますので、記入済みの着払い伝票はゆうパックのものをご用意ください。
在宅されていない時間帯がある場合は、搬入の際の納品書の備考欄と、着払い伝票に直接ご記載ください。
届けてほしい日がある場合も同様となりますが、管理面の都合上、ご希望に沿えない場合もございますので事前にご相談をお願いいたします。

<直接会場に行く搬出方法・自己搬出の場合>
展示終了後、募集要項に記載した搬出日時に、会場で作品の回収をお願いします。
直接搬入・自己搬出同様会場が入館料がある場合は会場施設の受付でお支払いが必要です。

※車利用について※
車両搬入と同様に「特大サイズ」希望の方のみご利用いただけます。
事前にご予定を伺い、タイムテーブルを組んでのご対応となります。
会期前にお伺いした際、ご申告をお願いいたします。

■搬入遅れについて■

万が一、指定の搬入日に納品が行えない場合は、最低納品日の1週間前にはいつ頃納品が可能かをご連絡ください。ご申告がないまま納品日を超過したり、展示開催に納品が間に合わない場合はペナルティが課せられる場合がございます。
詳細は「搬入期日を超過した際のご対応」に記載しておりますので、必ずご一読くださいますようお願いいたします。

【搬入期日を超過した際のご対応】:https://100ki.hakofo.com/project/nothikoku/

その他

■開催告知チラシについて■

参加作家様や開催情報などを載せたダイレクトメール(ポストカード)とフライヤー(A4サイズ)を希望数お届けします。
参加者が確定してからの送付となりますので、応募終了後に別途お聞きします。送料は参加費に含まれます。

■会場に設置可能なものについて■

会場には「愛知百鬼夜行展専用の感想ノート」と各作家の「名刺」を置くスペースを設けます。納品物に名刺を同封していただければ、こちらで配置させていただきます。
さらに、A5サイズ以下、もしくは折り曲げ可のA4サイズなどのフリーペーパーも設置が可能です。

<設置不可の物について>

・「個人のポートフォリオ」は、スペースの関係で設置が出来ません。
・「個人の感想ノート」に関しましては、当会のものと混同される方がおりますので、ご遠慮ください。
展示終了後には、こちらで設置した感想ノートを参加者様限定で公開しておりますので、よろしければそちらをご覧ください。

■展示会場内の写真撮影について■

展示会では、広報的な観点と管理的な面から、基本的に会場での写真撮影と、SNSへの投稿を許可しています。
ですので、ご応募頂く際には、写真撮影に関しては基本的に許諾していただきたいと考えております。
ただし、以下の点に関しては撮影と公開を許可しません。

許諾しない撮影と公開
・作品の接写全般(作家に許可を得たものに関しては許可します。)
・フラッシュを用いた会場内の撮影
・接写した写真などの無許可でのサイトなどへの掲載
・運営スタッフなどに無許可での会場内の動画撮影

これらを含んだ「写真撮影可」とし、会場内にも注意書きを掲示いたします。

■Twitterハッシュタグでの広報■

Twitterでは「愛知百鬼夜行展」と「百鬼露店」それぞれ専用のハッシュタグがございます。主催で展示会に関する広報や、開催中の会場の様子などをハッシュタグに載せてツイートを行います。
参加者の方は作品の制作過程をツイートしたり、一般の方も会場の様子をツイートする際にお使いいただけます。是非活用して展示を盛り上げてください!
※本展示と百鬼露店の混同を避けるため、それぞれ分けて広報していただきますよう、ご協力をお願いいたします。

【愛知百鬼夜行展・専用ハッシュタグ】
■開催・会場関連:「#aichi100ki」 ■展示作品の準備:「#百参列準備」
【百鬼露店・専用ハッシュタグ】
■開催・会場関連:「#百鬼露店」 ■物販の準備:「#露店準備」

■その他ご不明点や気になる点■

応募要項や参列規約を読んでも分からない事、気になること、相談したい事などがあれば、お問い合わせいただく前にまずは「Q&A」をご覧ください。もしかしたらあなたの悩みが解消されるかもしれません。

【愛知百鬼夜行展Q&A】https://100ki.hakofo.com/qa/