愛知百鬼夜行展の書類手引き

本展示の郵送納品・直接納品時に2点の書類をご用意いただいております。
項目をよく読み、同封し忘れのないようお願いいたします。
書類は作家募集終了後に、ご応募いただいた際の住所へ発送されます。

■納品依頼書について

納品物と商品の管理、売り上げの振込などを行う際に参照する書類となります。
必ず展示作品についても品目書にご記入ください。
なるべくすべての項目を埋めていただきますようお願いいたします。

【1】お問い合わせ番号
応募受付メールでご案内する「4桁の英数字」を記入してください。

【2】作家名・ご本名
ご応募時と同じ作家名とご本人様のお名前を記入してください。

【3】ご住所
お住まいの郵便番号と住所を記入してください。

【4】同封した着払伝票の問い合わせ番号
郵送搬出の場合に、納品物に同封していただく「返送用の着払伝票」の問い合わせ番号を記入してください。
作家様の方で書類のコピーを控えていただくことで、返送後の配送状況をお手元で確認出来ます。

【5】返送時配達希望日時
郵送搬出の場合、こちらが返送する際に、受け取れない時間、その日に届けてほしい等ご要望がございましたらご記入ください。
※指定日は8/22以降となります。場合に寄りご希望に沿えない場合がございます。

【6】振込先情報
百鬼露店ご参加の方で売り上げがあった際にお振込みさせていただく口座を記入してください。
「ゆうちょ銀行」以外は振込手数料をご負担いただいておりますので、「ゆうちょ銀行」をお持ちの場合はなるべくそちらをご記入いただくことをお勧めいたします。

【7】品目書
展示作品や物販品などの納品物を記入していただきます。

(a)品目名
展示作品、物販商品のタイトルを記入してください。
無い場合は種目と同じもので構いません。

(b)種別
展示作品、物販商品の種類を記入してください。
(例)展示作品、アクリルキーホルダー、ポストカードなど

(d)単価(税込)
物販商品の値段を記入してください。
展示作品については未記入で構いません。

(c)個数
同種類を何点納品いただいたかを記入してください。
こちらで納品物の照らし合わせを行います。

【8】ご署名
免責事項と納品書の内容に同意いただけましたら、ご本人様のお名前を記入してください。

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■発送前チェックシート・整理シートについて

2枚セットとなっている書類です。
発送前に切り取っていただき、「発送前チェックシート」を作家様の方で保管、「整理シート(番号を記載する書類)」を梱包材の外側に貼ってください。

<発送前チェックシート>

作品を発送する前の準備を確認していただく書類です。
番号がふられたチェック項目がありますので、完了したものから印をつけてください。
参加形態に寄ってチェック不要の項目がございます。
こちらは作家様の方で保管していただくものとなります。

<整理シート>

ダンボールの外側に貼っていただく管理番号のシートです。
ダンボール以外の場合、作品自体の梱包材に貼ってください。
シートには、作家様個々にご案内する「管理番号(お問い合わせ番号)」を記入していただく欄と、「発送前チェックシート」のチェック項目と連動する欄がございます。

作家様の荷物、および梱包材の管理を円滑に行うためのものとなりますので、記入のご協力をお願いいたします。
荷物の外側に貼る際は、念のため剥がれないようマスキングテープ以外のものでしっかり貼っていただき、ボールペンやマジックなどの消えにくいペンで記入をお願いいたします。
※ダンボールと作品両方に貼る必要はございません。

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